সম্মিলিত সাংস্কৃতিক পরিষদ (ইউকে)-এর নির্বাহী কমিটির এক পূর্বনির্ধারিত সভা সংগঠনের সভাপতি ফারুক আহমদের সভাপতিত্বে গত ৮ মে পূর্ব লন্ডনে কমার্শিয়াল রোডে অনুষ্ঠিত হয়। এম মোশাহিদ খানের পরিচালনায় সভার আলোচ্যসূচির মধ্যে ছিল ‘বাংলাদেশ বইমেলা, সাহিত্য ও সাংস্কৃতিক উৎসব, লন্ডন ২০১৮’ উদযাপন উপলক্ষে গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের মাননীয় সংস্কৃতিবিষয়ক মন্ত্রী জনাব আসাদুজ্জামান নূর, এবং বাংলা একাডেমির মহাপরিচালক প্রফেসর শামসুজ্জামান খানের সঙ্গে আলোচনার ভিত্তিতে, এবং তাদের নির্দেশনা অনুসারে, একটি কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন করে মন্ত্রণালয়ে পাঠানো। সভায় প্রণীত মেলাবিষয়ক পরিকল্পনাটি নিয়ে সদস্যরা সন্তুষ্টি প্রকাশ করে, এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব মন্ত্রণালয়ে পাঠানোর ব্যাপারে সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। সভায় আরও সিদ্ধান্ত নেয়া হয় যে, সংগঠনের খরচে দুইজন প্রতিনিধি এ বিষয়ে দেশে পাঠানো হবে। অনুষ্ঠিতব্য মেলাকে সফল করার লক্ষে বিলাতের লেখক, কবি, সাহিত্যিক, সাংবাদিক ও সংস্কৃতিসেবীদের নিয়ে একটি মতবিনিময় সভা আয়োজনের সিদ্ধান্ত নেয়া হয়। এ বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যের জন্য সংগঠনের সহ-সভাপতি কাজল রশীদ, সাধারণ সম্পাদক ইকবাল হোসেন বুলবুল এবং কোষাধ্যক্ষ এ কে আব্দুল্লাহর সঙ্গে যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে।
সভায় নির্বাহী কমিটির কর্মকর্তাদের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন – ইসহাক কাজল, কাজল রশীদ, স্মৃতি আজাদ, এম মোসাহিদ খান, এ কে এম আব্দুল্লাহ, আনোয়ার শাহজাহান, ফারুক আহমদ প্রমুখ।